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搭建關務合規(guī)體系對于進出口企業(yè)是至關重要的,需要把業(yè)務,財務,稅務以及進出口的關務環(huán)節(jié)進行納入到合規(guī)體系中來,保障企業(yè)長久的健康發(fā)展。
當今經(jīng)濟發(fā)展進入到新的階段,在國家法治建設的大環(huán)境下,對經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量提出了新的要求,合規(guī)將成為一個不可逆的趨勢。各經(jīng)濟單元,無論體量大小,都需要把業(yè)務,財務,稅務以及進出口的關務環(huán)節(jié)進行納入到合規(guī)體系中來,保障企業(yè)長久的健康發(fā)展。
正因為如此,包括關務合規(guī)在內(nèi)的企業(yè)合規(guī)體系建設變得非常重要,必須上升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面來應對。既然都成戰(zhàn)略了,那就應該用戰(zhàn)略的眼光來看待,才能凸顯合規(guī)體系的重要性。
那么,企業(yè)關務合規(guī)甚至整個業(yè)務,財務和稅務的合規(guī)體系應該如何搭建呢?
首先,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和實際情況,集團(總部)管理團隊的一把手,跨國公司的區(qū)域最高負責人,中小企業(yè)的老板,要成為合規(guī)體系的第一責任人,負責執(zhí)行整個合規(guī)體系的設計,建設,運營和檢查,只有上升到這個高度,才能完全提高企業(yè)對合規(guī)體系的重視程度。
其次,在確定合規(guī)體系的最高負責人后,要有分管業(yè)務,財務,稅務和關務的具體負責人。同樣可以根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇中高層管理人員擔任,也可以兼任。但是唯一的一點,分管負責人一定是具備較高的專業(yè)素養(yǎng),且是公司范圍內(nèi)專業(yè)知識最頂尖的任務,如財務合規(guī)分管負責人應由財務總監(jiān)擔任,關務合規(guī)負責人應由關務經(jīng)理或者總監(jiān)擔任。
第三,確認好企業(yè)第一負責人和分管負責人后,根據(jù)需要和實際情況,搭建合規(guī)體系團隊。有了合規(guī)的團隊,就設計企業(yè)自身的合規(guī)制度。一般而言,大部分企業(yè)都有內(nèi)控制度,財務內(nèi)控,稅務內(nèi)控,業(yè)務內(nèi)控都會有,欠缺的可能就是關務內(nèi)控制度。
第四,要利用信息化和大數(shù)據(jù),改變落后的管理手段,讓業(yè)務,財務,稅務和關務的信息流能統(tǒng)一起來,納入到企業(yè)管理系統(tǒng)中,這樣的合規(guī)才是真正的合規(guī)。
第五,企業(yè)合規(guī)體系的建設不可能一蹴而就,是一個長期不斷適應環(huán)境變化而變化的過程,要對團隊人員在知識和理念,管理制度和系統(tǒng)不斷的更新迭代,才能讓企業(yè)長期降低風險。
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